A Mollier Engenharia, Lda. é uma empresa com sede na Rua Teófilo Carvalho dos Santos, 6A | 1600-773 Lisboa, com o número único de matrícula na conservatória do registo comercial de Lisboa e de pessoa coletiva 514 401 850.
A empresa desenvolve atividades de engenharia na área da climatização, ventilação e do frio industrial, com particular incidência na importação/distribuição de equipamentos e na atividade de assistência técnica pós-venda. Dentro deste âmbito de atuação, a Mollier tem como clientes e fornecedores empresas do sector, sendo os clientes particulares casos muito pontuais.
A política de privacidade constante do presente documento destina-se a definir as regras de funcionamento em vigor na Mollier no âmbito da proteção de dados pessoais e a assegurar que todas as informações fornecidas, registadas e tratadas pela empresa, provenientes de funcionários, clientes, fornecedores ou outros, são as necessárias, destinando-se exclusivamente ao fim em causa.
A Mollier Engenharia, Lda. rege-se ainda por um código de conduta interno no âmbito do RGPD, destinado a informar todos os colaboradores das suas obrigações e dos seus direitos.
A Mollier Engenharia, Lda. reserva-se no direito de fazer alterações à sua política de privacidade, sem aviso prévio.
A utilização do website da Mollier Engenharia, Lda. pressupõe a aceitação da política de privacidade, bem como a política de cookies.
I – POLÍTICA DE COOKIES
Um cookie consiste num ficheiro de texto, com uma pequena quantidade de dados que é colocada no navegador do computador ou do dispositivo móvel do utilizador, enquanto durar a sessão, podendo nalguns casos prolongar-se após o fecho da mesma.
Embora o ficheiro não recolha dados pessoais que possibilitem a identificação do utilizador, guardam no dispositivo onde ocorreu o acesso, informações genéricas sobre o mesmo, de modo a tornar mais rápida a navegação futura, fruto do reconhecimento que o website faz do utilizador, lembrando-lhe sobretudo as suas escolhas anteriores.
Tipos de cookies utilizados
O website da Mollier Engenharia, Lda. utiliza os seguintes tipos de cookies:
.Cookies técnicos– essenciais para a prestação do serviço e suas funcionalidades. Destes destacam-se cookies de preferência, cookies de sessão, balanceamento de carga, etc.
.Cookies estatísticos de terceiros (anónimos) – por exemplo, Google Analytics. Estes cookies servem para compreender como os visitantes utilizam o website, para otimizar e melhorar o website e para medir a utilização.
Os dados recolhidos incluem por exemplo as páginas da web que visualizou, informações relativas à data e hora, o tipo de plataforma que utilizou, as palavras de pesquisa utilizadas e o texto que escreve enquanto navega pelo nosso website.
Desativação dos cookies
Qualquer browser permite ao utilizador aceitar, recusar ou apagar cookies.
Os nossos cookies podem ser encontrados nas configurações do seu navegador, para desativação parcial ou total. Para mais informações sobre o assunto consulte as instruções e manuais do seu navegador, no menu de “Ajuda”.
Se optar por não aceitar determinados cookies, poderá não conseguir utilizar algumas das funcionalidades do nosso website.
Quem tem acesso aos dados dos cookies da Mollier Engenharia, Lda.?
Só a Mollier Engenharia, Lda. tem acesso aos dados dos cookies do utilizador e dentro da organização da empresa apenas a gerência.
Os cookies colocados por terceiros podem ser acedidos por esses terceiros.
Ligações a websites de terceiros
O website da Mollier Engenharia, Lda. possui ligações para os websites das diversas representadas, por se considerar que estas podem acrescentar informações úteis e complementares ao utilizador.
A política de privacidade da Mollier Engenharia, Lda. não é aplicada a websites de terceiros, pelo que, caso visualize outro website a partir do da Mollier Engenharia, Lda. deverá antecipadamente ler a política de privacidade do mesmo.
A Mollier Engenharia, Lda. não se responsabiliza pelas políticas de privacidade de terceiros ou dos conteúdos desses websites.
II – POLÍTICA DE PRIVACIDADE
Recolha e tratamento de dados pessoais
A Mollier Engenharia, Lda. recolhe e regista na sua base de dados, informações de morada, de telefone, de número de contribuinte, relativos a pessoas coletivas (empresas) com as quais tem relações comerciais diretas ou indiretas.
Os contactos dos colaboradores das empresas com as quais a Mollier Engenharia, Lda. se relaciona, nomeadamente endereços de email e números de telemóvel são fornecidos pelos próprios, entendendo-se como necessários para o desenrolar da atividade e comunicação entre ambas as partes.
Os dados pessoais dos funcionários da Mollier Engenharia, Lda. encontram-se igualmente salvaguardados ao abrigo do RGPD e definidos no documento interno “Código de Conduta” em vigor na empresa desde 24 de maio de 2018.
O registo no website da Mollier Engenharia, Lda.. poderá ser efetuado por qualquer utilizador, contudo, está pensado para utilizadores dentro de uma dada organização empresarial. Caso o utilizador se registe no website da Mollier Engenharia, Lda. com os seus dados pessoais, estará a aceitar que a Mollier Engenharia, Lda. trate os seus dados, embora estes sejam sempre salvaguardados em conformidade com as disposições do RGPD.
Ao visitar o website da Mollier Engenharia, Lda., podem ser recolhidas certas informações como, o seu endereço de IP ou navegador, informações sobre o sistema operativo do computador, a versão da aplicação, as configurações de idioma e as páginas que visualizou. Caso utilize um dispositivo móvel, também poderão ser recolhidos dados que identifiquem o seu dispositivo móvel, configurações e características específicas do dispositivo e detalhes de latitude/longitude.
Finalidade do tratamento dos dados pessoais
Os dados pessoais são recolhidos e processados com os seguintes fins:
Gestão de clientes e de fornecedores – A atividade de uma empresa com as características das da Mollier Engenharia, Lda. que recebe solicitações diárias via telefónica e via email, necessita de possuir informação organizada sobre as empresas com quem trabalha, pessoas de contacto dentro dessas organizações empresariais e as suas funções/cargo, para que se possa dar o encaminhamento devido aos pedidos rececionados cujas ações de resposta podem ser diversas: agendamento de reunião/visita, informações técnicas, propostas, encomendas, faturação, solicitação de assistência técnica, etc..
Os dados recolhidos de clientes particulares pontuais, com número de identificação fiscal de pessoa singular, são os estritamente necessários para proceder às transações comerciais entre as partes e cumprimento das obrigações legais.
Informação Técnica e/ou Comercial – A Mollier Engenharia, Lda. poderá enviar informações sobre os seus equipamentos/sistemas para os utilizadores registados no seu website ou para os contactos das empresas registadas. O cliente/fornecedor poderá em qualquer momento revogar este consentimento, através de pedido escrito.
Acesso aos dados pessoais
A Mollier Engenharia, Lda. prestará informação sobre os seus dados pessoais armazenados, nos termos das disposições legais aplicáveis. Se os dados estiverem incorretos, estes poderão serão corrigidos e poderão ainda ser eliminados se pretendido e legalmente possível.
Assim, a qualquer momento o utilizador poderá contactar a Mollier Engenharia, Lda. e solicitar informações sobre os seus dados pessoais, através do email gerencia@mollier.pt e dependendo do que pretender, colocar em assunto:
.“Solicitação de dados pessoais”, se for o caso;
.“Solicitação de alteração de dados pessoais”, se for o caso;
.“Solicitação de remoção dados pessoais”, se for o caso.
Observando-se que:
1.Por forma a impedir que terceiros possam solicitar os seus dados pessoais, o pedido deve ser acompanhado duma cópia do seu cartão de cidadão, assinada conforme consta no mesmo, contendo o seguinte texto: “Cópia destinada exclusivamente a verificação/autenticação por parte da Mollier Engenharia, Lda., do utilizador, para envio de dados pessoais do mesmo”.
2.Só podem ser removidos dados pessoais, desde que, a sua remoção não comprometa o cumprimento das obrigações legais da Mollier Engenharia, Lda. perante o estado (Segurança Social Portuguesa, Autoridade Tributária, etc.) pelo período de tempo que lhe é exigido.
Duração do registo de dados
Existem requisitos legais que obrigam a conservar os dados por um determinado período de tempo. Assim, sempre que não exista uma exigência legal específica, os dados serão armazenados e conservados pelo período necessário às finalidades para as quais foram recolhidos ou fornecidos, até indicação em contrário do cliente.
Segurança
A Mollier Engenharia, Lda. tem implementadas todas as medidas técnicas de segurança e de organização, por forma a proteger os dados sob o seu controlo, contra qualquer manipulação acidental ou intencional, destruição, perda ou contra o acesso por pessoas não autorizadas.
No âmbito da segurança todos os procedimentos encontram-se descritos no documento interno “Código de Conduta”, donde se destacam os seguintes:
Cada colaborador só tem acesso à informação estritamente necessária à prossecução das suas tarefas;
Os servidores informáticos utilizados pela Mollier Engenharia, Lda. e pelos parceiros contratados, encontram-se alojados em centros de dados com serviço de proteção de informação digital, dentro da União Europeia. Os serviços englobam a cópia de segurança de ficheiros e a sua conservação de acordo com as normas europeias e nacionais de proteção de dados.
Todos os computadores dentro da organização possuem elevado nível de encriptação só sendo acedidos pelo utilizador respetivo mediante a introdução de uma palavra passe complexa;
Toda a informação de dados pessoais, sobretudo dos funcionários e a que possa ser transmitida no âmbito de processos de recrutamento e gestão de recursos humanos, é armazenada na rede interna, devidamente protegida digitalmente e com acesso reservado apenas à gerência e recursos humanos.
A pouca documentação existente na empresa em suporte físico, relacionada com recursos humanos, encontra-se guardada em cofre de acesso restrito à gerência.
Alterações à política de privacidade
A Mollier Engenharia, Lda. reserva-se no direito de atualizar a sua política de privacidade de forma periódica e sempre que se justifique, sem aviso prévio, sendo que, a informação constante no website é sempre a mais recente, em vigor.
